卒業生の方へ


 卒業生の証明書の請求方法


 青森公立大学を卒業された方が「卒業証明書」等の、諸証明書が必要となった場合、以下の手順で請求してください。
なお、証明書1通につき300円の手数料がかかります。


 大学事務局窓口で請求する場合
  1.大学事務局窓口で申込書を受け取り、必要事項を記入してください。
   申込書には下記事項の記載が必要です。

    ①申込年月日
    ②学籍番号(わかる場合)
    ③氏名、捺印(スタンプ印不可) 
    ④生年月日、年齢
    ⑤住所、電話番号(現在のもの) 
    ⑥必要枚数
    ⑦使用目的(例:○○社の就職試験のため、○○大学院受験のため等)

  ・代理人が申込み手続きをする場合、申込み手続き及び受領の委任状が必要となります。委任状には本人(委任者)
  及び代理人(受任者)の署名捺印が必要です。また、本人(委任者)及び代理人(受任者)の身分証明書(運転免許証等)
  のコピーを添付してください。【委任状例

  2.申込書を窓口担当者へ提出してください。
    ※窓口へ来た方(本人又は代理人)の身分証明書(運転免許証等)の提示が必要です。

  ・証明書は、卒業時の氏名及び住所(現住所または実家住所)をもとに照会し、発行します。そのため必要に応じて、改姓、
  移転を証明できる書類を添付書類として提出してください。なお、添付書類について、不明な点がございましたら事前に下
  記の問合せ先までご連絡ください。
  <必要な書類>(いずれか1点、コピー可)
   ○改姓の場合
    ・戸籍謄本
    ・戸籍抄本
    ・官公庁等が発行する身分証明書
    (運転免許証、パスポート、住民基本台帳、住民票(マイナンバーが記載されていないもの)、年金手帳)
    ※新旧両方の氏名が記載されており、かつ有効期限内であるもの
   ○移転の場合
    ・戸籍の附票
    ・官公庁等が発行する身分証明書
    (運転免許証、パスポート、住民基本台帳、住民票(マイナンバーが記載されていないもの))
    ※卒業時の住所(現住所または実家住所)から現在の現住所までの移転の経緯が記載されており、かつ有効期限内で
    あるもの

  3.証明書は即時交付します。
    ※英文証明書の場合は一週間後の発行となります。

  4.証明書と引換えに手数料をお支払いください。
    ※証明書1通につき300円

  5.窓口受付時間:平日の8:30から17:00まで
 
 郵便で請求する場合
  1.任意の様式による申込書を作成してください。
   申込書には下記事項の記載が必要です。
   (下記様式をダウンロードしてご利用ください。[Excel形式])
    【「成績証明書発行申込書」、「卒業・修了証明書発行申込書」】

    ①申込年月日
    ②学籍番号(わかる場合)
    ③氏名、捺印(スタンプ印不可) 
    ④生年月日、年齢
    ⑤住所、電話番号(現在のもの) 
    ⑥証明書の種類と必要枚数
    ⑦使用目的(例:○○社の就職試験のため、○○大学院受験のため等)

  ・代理人が申込み手続きをする場合、申込み手続き及び受領の委任状が必要となります。委任状には本人(委任者)
  及び代理人(受任者)の署名捺印が必要です。また、本人(委任者)及び代理人(受任者)の身分証明書(運転免許証等)
  のコピーを添付してください。【委任状例

  2.申込者(本人又は代理人)の身分証明書(運転免許証等)のコピーをご用意ください。

  ・証明書は、卒業時の氏名及び住所(現住所または実家住所)をもとに照会し、発行します。そのため必要に応じて、改姓、
  移転を証明できる書類を添付書類として提出してください。なお、添付書類について、不明な点がございましたら事前に下
  記の問合せ先までご連絡ください。
   ただし、上記2.の身分証明書により改姓、移転の証明が可能な場合は、別途添付いただく必要はありません。
  <必要な書類>(いずれか1点、コピー可)
   ○改姓の場合
    ・戸籍謄本
    ・戸籍抄本
    ・官公庁等が発行する身分証明書
    (運転免許証、パスポート、住民基本台帳、住民票(マイナンバーが記載されていないもの)、年金手帳)
    ※新旧両方の氏名が記載されており、かつ有効期限内であるもの
   ○移転の場合
    ・戸籍の附票
    ・官公庁等が発行する身分証明書
    (運転免許証、パスポート、住民基本台帳、住民票(マイナンバーが記載されていないもの))
    ※卒業時の住所(現住所または実家住所)から現在の現住所までの移転の経緯が記載されており、かつ有効期限内で
    あるもの

  3.証明書発行手数料相当額の郵便為替をご用意ください。
    ※証明書1通につき300円
    ※郵便為替はゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入できます。
    ※郵便為替には何も記入しないでお送りください。

  4.送り先の住所、お名前を記載し、送料相当の切手を貼付した返信用封筒をご用意ください。
    ※送り先の住所は本人宛であれば勤務先等でもかまいません。

  5.1~4の申込書、身分証明書のコピー、郵便為替、返信用封筒を大学事務局へお送りください。
    ※返信の際に手数料の領収書を同封します。
 
 請求先
  〒030-0196
  青森市大字合子沢字山崎153-4
   青森公立大学事務局 教務・学生チーム 行き
   ※「証明書申込書 在中」と朱書きして下さい。
 
 備考
   お急ぎの場合は速達で返送しますので、請求用紙に「速達希望」と記載し、返信用封筒には速達料金相当の切手を貼付し
  てください。
   ただし、英文の場合は請求用紙が到着してから一週間後の返送となります。

  《ご注意》

  ・電話及びFAXでの申請受付はいっさい行っておりません。

  ・日本国外からのご請求には対応できませんので、お手数ですが日本にお住まいのご家族又はご友人を代理人として定め、
  代理人からご請求ください。

  ・証明書の発行は平日のみとなっております(郵送の場合も含む)。予めご了承ください。
 
 問合せ先
  青森公立大学事務局
     教務・学生チーム
      TEL:017-764-1555